|
KARTA SPRAWY Urząd Gminy i Miasta Tuliszków, Plac Powstańców Styczniowych 1863r. 1 tel.: (063) 2793116, fax.: (063) 2791770, e-mail: sekretariat@tuliszkow.pl | ||
SYMBOL RO-PK01/07 |
NAZWA PROCESU WYDAWANIE DECYZJI ADMINSTRACYJNYCH NAZWA SPRAWY Wydawanie zezwolenia na organizację imprez masowych |
Nr strony 1/1 | |
PODSTAWA PRAWNA Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. 2000 nr 98 poz. 1071 z późniejszymi zmianami), - Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o Bezpieczeństwie Imprez Masowych (Dz. U. 2009 r. Nr 62 poz. 504) - Ustawa o Samorządzie Gminnym z dnia 8 marca 1990 roku (tekst jednolity Dz. U. 2001 nr 142 poz. 1591 z późniejszymi zmianami) I. SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY Wniosek o wydanie zezwolenia na organizację imprez masowych należy złożyć w Biurze Obsługi Interesanta w Urzędzie Gminy i Miasta Tuliszków. II. WYMAGANE DOKUMENTY 1. Wniosek o wydanie zezwolenia na organizację imprez masowych z następującymi załącznikami: 1) graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz z jego opisem, zawierający: a) oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji, b) oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych, c) oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu, d) informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów; 2) Instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy dostarcza nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej 3) terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych - w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie; 4) informację o liczbie miejsc dla osób w obiekcie lub na terenie, gdzie impreza masowa będzie zorganizowana, mogących wystąpić zagrożeniach porządku publicznego, w tym informację o ewentualnym uznaniu imprezy masowej za imprezę o podwyższonym ryzyku, oraz informację o liczbie osób, które mogą być obecne na imprezie masowej, o stanie liczebnym, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służb porządkowej i informacyjnej; w odniesieniu do służby porządkowej i informacyjnej przyjmuje się przelicznik – co najmniej 10 osób na 300 uczestników, którzy mogą być obecni na imprezie, i co najmniej 1 osoba ze służb na każde następne 100 uczestników, z czego nie mniej niż 20% stanowi służba porządkowa. W przypadku uznania imprezy za imprezę o podwyższonym ryzyku, przeliczniki te wynoszą odpowiednio 15 osób ze służb porządkowo-informacyjnych na 300 osób, które mogą być obecne na imprezie masowej, i co najmniej 2 osoby ze służb na każde następne 100 osób, przy czym nie mniej niż 50% to służba porządkowa; 5) osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer i datę wydania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia; 6) informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej - w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka; 7) informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk; 8) informacje o powiadomieniu komendanta Straży Granicznej w przypadku prowadzenia imprezy w strefie przygranicznej i komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej w przypadku przeprowadzania imprezy masowej na terenach będących w zarządzie MON; 9) Opinie właściwych miejscowo komendantów powiatowych Policji oraz Państwowej Straży Pożarnej , kierownika jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej (pogotowi ratunkowego) oraz opinię państwowego inspektora sanitarnego, które musi dostarczyć niezwłocznie, nie później jednak niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej; III. OPŁATY - brak opłat IV. SPOSÓB POSTĘPOWANIA 1.Organizator imprezy masowej, nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy, jest obowiązany wystąpić do burmistrza , z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej. 2. w przypadku zmiany terminu imprezy masowej organizator jest zobowiązany powiadomić na 7 dni przed terminem w którym ma się odbyć impreza organ wydający pozwolenie oraz Policję a także wszystkie służby ratownicze, od których był zobowiązany uzyskać pozwolenie. 3. Wydanie decyzji zezwalającej lub odmawiającej na organizację imprezy masowej co najmniej na 7 dni przed imprezą masową. V. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY 7 dni VI. TRYB ODWOŁAWCZY Od decyzji przysługuje stronie odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Koninie za pośrednictwem Burmistrza Gminy i Miasta w Tuliszkowie co jednak nie wstrzymuje jej wykonania. VII. INFORMACJE DODATKOWE brak VIII.OSOBA ZAŁATWIEJĄCA SPRAWĘ ( ODPOWIEDZIALNY ZA PROCES) Tomasz Pałasz- Podinspektor ds. Promocji i Komunikacji Społecznej (pok. nr 26) tel. 063 2791 777 | |||
RO-PK 01/07 |
Wydanie II z dnia 19.03.2009 r. |
Strona 1/1 |